調查資料顯示,排隊等待時間是客戶最為關心的問題之一,約有 57% 的客戶對銀行排隊現狀感到不滿。J.D.Power 亞太公司在《2015 年中國零售銀行客戶滿意度調研報告》中具體指出,雖然顧客滿意度有所提升,但是零售銀行在某些方面的進步依然緩慢,不容樂觀。例如,截止2015年,有53%的客戶依然需要在銀行排隊10分鐘或以上的時間才能辦理業務,這與2009年的情況相當。銀行排隊問題已成為困擾銀行和客戶的難題。
現在大多數銀行采用了排隊叫號機解決無序排隊問題,改進排隊管理。但幾乎每一個銀行營業廳都會面臨顧客排隊問題。采取增加 ATM 機等措施雖然一定程度上縮短了營業廳顧客的等待時間,但沒有實現顧客等待時間的實時控制。超過最佳等待時間仍會產生不滿意和抱怨,造成顧客的流失。
作為全國領先的排隊機生產廠商,深圳市永泰新欣科技有限公司根據銀行業務轉型需求,發揮多年產品經驗,公司研發了代表行業標準的排隊評價后臺管理系統。該系統具有實施快速、信息豐富、準確性、高度集成性等特點,以信息技術為媒介,保持和維護銀行與客戶之間的良好關系。在提高窗口服務效率,縮短客戶等待時間的同時,讓客戶與銀行實現雙贏。“永泰新欣排隊評價管理系統”的主要優點包括:
1、拓展服務渠道,提升銀行銷售業績
作為服務的前奏,排隊等待通常出現在服務的最開始,不管在等待后得到的服務有多好,第一印象會長期保持,并極大影響客戶對總體感受的評價。因此,根據需求的基礎和顧客的優先級,將不同的顧客分為不同的部分,允許部分客戶不按照先來先服務的原則,有效的管理VIP客戶的排隊等待顯得越來越重要。大堂經理、臨柜柜員、理財人員在辦理業務中,發現辦理業務的客戶具有一定潛力,可以提升到上一層次服務的,都會做好客戶的推薦工作。營銷業績作為柜員考核體系的一個重要指標,在很大程度上可以提升銀行銷售業績。
(1)VIP客戶管理方便
在“永泰新欣排隊評價管理系統”中,VIP客戶管理方便便捷,可以直接在排隊評價后臺管理系統的連網環境中對VIP數據進行操作,可以靈活的處理VIP客戶的數據,不需要第三方VIP客戶關系管理系統的對接,同時對VIP客戶的驗證對接場景可以自定義。對VIP數據的管理提供單條添加、批量添加、批量導入等三種形式的VIP數據添加操作入口 。

VIP管理列表

VIP批量導入
(2)用戶營銷信息實時前推
“永泰新欣排隊評價管理系統”可與使用單位的客戶關系管理系統進行聯合,從VIP預約排隊開始,到營業大廳取號排隊,到VIP客戶辦理業務時,將VIP客戶進行數據獲取后,交由后臺系統和客戶的CRM進行識別后,將返回的數據前置到辦理業務的柜員終端(電腦)、手持設備(手機,平板電腦,信息化集中大屏等),大堂經理呼叫機等設備上。便于現場人員進行營銷。
推送的信息可以包括:VIP客戶等級,購買過的理財產品、保險產品,現有存款等相關利于營銷的信息。
2、優化業務流程,提升工作效率
為了使業務處理更加簡潔連貫,提高業務的處理速度,必須要重塑以客戶為中心的高效型業務流程?!坝捞┬滦琅抨犜u價管理系統”業務流程優化的基本思路是在有效防范金融風險前提下,盡量簡化操作環節、推進前后臺分離、建立集約化處理模式,以業務流程的改革與創新提升排隊系統效率。
(1)現金與非現金業務分離處理
銀行應將現金業務與非現金業務柜臺分開設立,即把存取款、繳費等現金業務分離出來,單獨開設窗口,這類業務流程較為簡單,處理速度較快,平均服務率高,耗時少,能使辦理此類業務的客戶平均等待時間明顯降低;而把轉賬、匯兌、開戶、銷戶、理財等業務程序相對復雜,耗時多、易積壓客戶的非現金業務另立窗口。永泰新欣排隊管理系統通過分離簡單業務,集中處理復雜業務,提高窗口整體服務效率。

(2)系統與第三方接口協調,能有效分流客戶
在客戶排隊系統模型中,當客戶到達率發生很小變化時,客戶平均等待時間就會發生較大變化。以某銀行為例,經測算,當客戶到達率下降 10%,而其他參數不變情況下,客戶的平均等待時間由原來的 10.91 分鐘迅速下降到 4.9 分鐘,營業廳內排隊等候的人數大為減少,系統服務明顯改善。因此,銀行應充分認識客戶分流的重要性,想方設法分流營業廳內的客戶,使得客戶平均到達率逐步下降,減少營業廳內排隊人數,減輕柜面壓力。
目前,比較現實可行的重要途徑就是大力倡導電子銀行,促使更多的客戶借助于自助終端、網上銀行、手機銀行等電子渠道實現自助服務,其中網上銀行和手機銀行是最為理想的分流渠道,具有巨大的開發潛力。
“永泰新欣排隊評價管理系統”能與互聯網的社交平臺,通信軟件等應用進行協同,將預約排隊、營業網點查詢,排隊人數查詢等相關服務前置到互聯網里,利用互聯網的便捷優勢,充分發揮出使用單位服務的特點和優勢。主要是通過結合微信 、微博 、手機APP、終端軟件 、網站等渠道進行應用。
